传真机作为办公用品已经成为企业不可或缺的一部分。我们可以通过它将企业的宣传资料或报价单、日常文件传送到其他企业的传真机上，以纸面实物的形式呈现在客户面前，是商业运作、宣传的重要一环。

传真机的本身又属于企业降低成本的一种工具。没有传真机的话，你恐怕为了送一个小小的报价单或文件资料或是走趟客户、或是邮寄、或是快递。成本高不说，还要浪费多少时间和人工?如果是外地的客户的话，光靠邮寄、快件或挂号件代价就更贵了，更别说时间浪费了多少。因此，传真机的诞生就是为了使我们可以通过电话线迅速地文件送达到客户的那里，就如同打上一通电话一样简便。不仅提高了工作效率，又降低了运送成本，节省了大量的时间成本和人力资源。因此，传真机的使用始终和节约成本、提高效率是密不可分的。

伴随着企业业务量的增长、办公队伍的壮大，传统的传真机早已不能满足客户的需求。企业的规模越大，传统机的弊端就越发明显，这主要表现在以下几个方面：

首先，传真机旁边经常出现工作人员排队等候收发传真的情况，不仅耽误工作又浪费时间、浪费人力资源。即便为此再购买多台传真机以备各个部门和大量工作人员使用，在高峰的时候不但避免不了个别传真机的拥堵，在其他空闲时段仍属于物资闲置浪费。其次，传真机的使用目的就是降低成本、节省时间、提高效率。但为了降低部分传真机的高峰使用负荷而购买一定数量的传真机不仅得不偿失，还产生极大的浪费，不仅不能充分利用闲余的线路，在高峰时段也不能相互分担作业。最后，就是管理和归档、信息安全问题。如将零散的纸张进行分类存档，管理和归档这类的材料就比较费人力，又费物力，还占用储物空间，即便在想查阅时，光是翻找历史记录就比较令人头痛。在收传真方面，一般要按传真的接收对象分发，往往使工作人员频繁走动取送传真，在某些时候又不能保证送到本人手中，一旦遇到接受人离席或外出，该传真就无法及时地送达，时效性本无从谈起，更不能言其保密性。

有鉴于此，随着科技的发展，而且互联网又以各种形势覆盖全球。对于解决困扰传统的传真机的问题，又衍生出了一个更强大的解决方案。将网络技术和传真技术相结合的新一代的产品——网络传真机myFAX(如图一)。它可以通过网络，使用户无需离席便可远程控制传真机。换句话说，不论用户在哪里，只要能上网就可以控制这台传真机收发传真。这样的话，一个企业只需根据企业的传真量，购买具有相应的外线数的设备就可以满足公司内部或同地区的分公司共同使用这台设备收发传真。

myFAX传真服务器是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品，myFAX传真服务器在设计上采用myFAX软件与myFAX硬件相结合的方式，充分发挥软件和硬件的灵活高效。

工作原理是利用myFAX硬件设备对传真信号进行转换存储，进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内，将myFAX传真服务器通过电话线与外界相连，通过网线与局域网设备相连, 并在局域网内的任一台电脑上安装myFAX软件，即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务.

局域网内的每一个用户能通过myFAX管理器或电子邮件方式实现电脑自动接收、传真管理等功能，没有用户数量的限制，发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX网络传真机，服务器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。

myFAX的优势一，在于不仅可以在高峰的时候自动选择线路收发传真，只要用户坐在自己的位置上点击发送即可将传真送入队列，在按照线路就绪检测后，遇忙就自动转移到其他空闲线路发送，无需再像以前一样，需要人去排队等候在某台传真机后面等待收发传真。用户大可以在自己的办公桌上做其他的工作，等传真发完结束后自然会提示客户传送结束。不仅能够充分利用所接的线路，发挥最大的工作效率，而且还配备多语言化的软件操作界面，使用户能够更简单、更直观地操作(如图二)。不仅如此，用户除了在局域网内可以联机共同使用这台传真机以外，只要在公司以外任何能够上网的地方，均可通过网络访问到公司的传真机上，并通过远程来收发传真。如果设有邮件提示和转发功能的话，myFAX还可以将收到的传真内容以邮件的形式转发到你本人的电子信箱里。这样一来，你就可以在电子信箱中接收传真。目前通过手机已经可以登陆电子信箱，可以随时随地用手机看到你收到的传真。

myFAX的优势二，收发传真进入无纸化时代，其他客户无论使用有纸或无纸化的传真，都将以类似邮件的形式收取。而发传真的时候，仅需像发邮件一般在电脑上点击即可。还可以按自己的需要在传真机的服务器上存入自己的图章和签名并附上密码保护，在需要签名和图章的传真上用密码再调出签名和图章后即可完美发送。myFAX不但无纸化，还把所收发的传真内容高精度图像化，即可以打印，也可以按图像预览修复。

myFAX的优势三，管理形式多样化，不仅存储调用方便易行，而且保密性良好，又便于备份。配合多种传真路由的选择及多种传真策略的搭配，使用户的工作事倍功半。不难了解，因为Myfax的收发传真内容的已经数字化并且以图像方式显示。不仅可以使用其传真的备份功能，防止因特殊情况出现，而使重要传真丢失。而且可以将这些传真定期整理存储在备份磁盘内，就像存放图片一样简单易行。等需要查看的时候，通过myFAX的管理软件对传真的存储进行调用查看不仅能轻易查阅，还可以调出转发。自然比管理散碎的纸张容易的多，又不必购置管理文件夹，也不必为没有地方堆放而头痛。毕竟新时代的数字存储管理始终比原始的容易发黄，易缺失的纸张管理要先进的多。使用户为web的界面

总结myFAXd的特性为：

1、软件特点

全中文操作软件，易学易用;安装方便，配置简单;功能实用，管理高效。

2、计算机关机收发

无论计算机开关机，myFAX网络传真机可以24小时连续工作，让您随时可以收发传真，真正提高工作效率。

3、节省费用

使用myFAX网络传真机，可以节约您大量的纸张、耗材等办公费用。同时在发送传真时

可以使用IP卡或根据电信优惠时段，最大限度地节约长途通信费用。

4、绿色环保

myFAX在使用中不需耗材和油墨，真正做到无纸化办公，节省你的资源。

5、减少工作环节，节约人力资源

电子文文件直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间、省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。

6、传真共享，节省设备的购置费用和维护费用