会议交流、传达是政府日常工作的重要组成部分，而政府机构在省、市、县、乡等呈逐上而下的树状分布，机构庞大，分布分散，各个职能部门之间的信息交流与共享问题一直是制约政府信息化建设的重要因素，影响了管理决策的时效性与准确性。80年代中后期我国正式启动政府信息化工作，并于1996年成立了国务院信息化工作领导小组，加强了对全国信息化工作的统一领导。各个政府部门也积极响应，充分利用信息化来武装自己，整合资各方资源，提高行政效率。

在这种背景下，内蒙古扎兰屯市信息中心结合自身需求，部署了一套专业的视频会议软件——网动视频会议系统Active Meeting。扎兰屯市位于大兴安岭东麓，与松嫩平原接壤，毗邻黑龙江省，是呼伦贝尔市与外省交流的窗口。总面积1.69万平方公里，全市共辖9个乡镇、7个办事处，总人口44万，由20个民族构成。行政区内有1个自治区级工业开发区，2个呼伦贝尔市属林业局，3个农垦企业，1个研究院，3个研究所，4所中专院校。

通过部署这套网络视频会议平台，扎兰屯市信息中心建立了一个通畅的上传下达、集思方益的通道；并为后期与呼伦贝尔市以及自治区的互联互通，构成整个内蒙古“自治区---盟市---旗县”的三级政府视频会议平台做了充分的准备。

网络视频会议平台Active Meeting采用先进的音视频编解码技术，保证了产品清晰的语音和视频效果；它强大的数据共享功能更为用户提供电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，全面满足政府日常办公的远程视频会议、远程培训、协同工作、异地商务等各种需求。服务器集群构架的部署方式，具有故障恢复、动态热备份、动态不停机扩容等特征，更有效保证了政府机构办公的安全性与机密性。

因此，Active Meeting在内蒙扎兰屯市政府信息中心应用后，表现出良好的使用效果，用户很快就能熟练操作，目前已经承担了政府和各级行政职能部门绝大部分远程交流任务，也培养了政府公务人员使用计算机网络的习惯，改变了过去普遍存在的对软件平台的抵触心理。真正利用起原有资源，每天通过视频会议平台收发邮件、组织会议成为工作的一部分。

近年来，网动积极响应国家电子政务建设的号召，利用自身在多媒体视讯行业的国际领先地位，开发出一套集多媒体视频技术交流、协同办公、远程培训等各种视频应用于一体的政府行业整体解决方案Active Office。不仅能够满足政府内外工作的各种需求，还能使政府通过该平台不断为企业为公众提供各种增值服务，在其“指令性”和“指导性”的基础上，真正实现政府的“服务性”。目前，此套方案已成功运用在国家发改委、中国地震局、公安部信通局、中国气象局、青岛市政府、沈阳市发改委、山西气象局、陕西农业厅等各个领域。